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桐梓县委编办“四规范”提升事业单位登记档案管理水平
时间:2022-06-07 14:55:05  来源:桐梓县委编办  作者:姚海霞

为进一步规范档案管理,全面提高档案利用效率,提升档案资料保管安全,更好地服务机构编制工作,桐梓县委编办坚持“四严四规范”,多措并举清理规范事业单位登记档案。

一、严纪律,规范档案管理责任。一是层层抓强落实。将档案工作作为机构编制工作的一项重点任务常态抓、长效抓,压紧压实主要负责同志主体责任、分管领导直接责任、责任股室和个人具体责任,专人抓业务、层层抓落实。二是反复学强警示。将《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理暂行条例实施细则》等法律法规和反面典型案例纳入理论学习中心组、干部集中学习例会重点学习内容,月制度、周计划开展深入学习,强化警示教育,引导干部崩紧责任弦,拉紧“思想弓”,防患于未然

二、严分类,规范档案整理目录。事业单位登记档案通过分卷立宗、分类归档,统一档案盒、统一编号、专柜专放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置协调一致。根据档案信息精细制作目录索引,便于快速高效查询、使用档案,更好地服务日常工作。目前,桐梓县事业单位登记管理卷宗共276卷(其中注销登记39卷),已移交县档案馆管理323卷。

三、严更新,规范档案台账信息。实行“三个台账”动态更新管理制度,严格按照档案盒号、单位类别、举办单位建立三个档案信息台账,对事业单位法人、办公住所等实时变化信息动态更新,精细录入移交档案相关信息,确保信息的时效性和准确性。

四、严管理,规范档案保管程序。一是规范化管理召开室务会进一步研究事业单位登记档案工作,根据当前实际修改完善档案管理制度,注重细节、规范程序,真正做到制度、人员、责任三落实。二是台账化管理。充分利用目录索引查询档案,“三个”台账同步记录查询日期、人员、用途等信息,确保档案“入有来源、出有去向、查有记录”。三是精细化管理。注重人走断电、关窗锁门等日常环节,做到档案管理精细化、制度化和常态化,确保档案安全存放、安全使用,全面提升机构编制管档用档水平,为事业单位长效管理打下了良好基础。