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凤冈县“四个提升”推动政务服务“2+2”改革见实效
时间:2022-08-16 09:37:25  来源:凤冈县委编办  作者:肖能

近年来,凤冈县抢抓全省首批深化政务服务一窗通办改革推行‘2+2’模式试点建设机遇,按照自然人+法人、咨询+投诉模式优化窗口设置,实行咨询、辅导、审批、评价政务服务闭环管理,有效解决以往窗口忙闲不均、人员素质参差不齐、办事群众多头跑来回跑、等待半小时办事一分钟等难点堵点问题,实现进一扇门、取一个号、到一个窗、办所有事

高位推动,提升办件基础。一是优化组织领导。成立以县政府分管领导任组长、各进驻窗口单位主要负责人为成员的政务服务“2+2”改革工作领导小组,建立定期议事制度,集中调度研究解决一窗通办工作中出现的疑难问题,确保改革工作有序、有力、有效推进。二是优化人员配置。严格按照有人出人、编随人走,无人出编、全县统筹的原则,以调动和选拔优秀干部的方式充实窗口力量,人员划转后享受股级待遇,并将政务服务中心窗口前台纳入栋梁工程培训基地把窗口前台综合受理人员纳入后备干部进行培养激发政务服务大厅工作人员干事创业激情。三是优化阵地建设。综合各进驻窗口单位主体业务、前后台人员数量、场地支撑能力等因素,持续优化政务服务大厅布局、简化窗口设置,将原大厅整合为咨询引导区、自然人综合服务区、法人综合服务区三个区,细分为四种窗口,有效降低了办公成本,缩小了跑动空间,提高了工作效率

高标规范,提升办件水平。一是明确业务范围。根据省市县三级政务服务事项标准化清单,全面摸底政务大厅进驻事项,除涉密事项外,其余事项结合全省通办事项清单,形成一窗通办事项,并将未纳入一窗通办事项清单的业务列明依据在部门专窗进行办理。目前,共有1501项事项纳入大一窗综合受理。二是明确授权深度。立进驻窗口单位与综合受理窗口之间的协作联动机制,健全委托授权、互认互信机制,根据事项的收件受理复杂程度,与进驻部门共同商讨明确每个事项的授权深度,梳理形成一窗通办服务事项清单并签订授权委托书,明确委托方和受委托方权责及义务,最大限度提升服务效能。三是明确办理流程。根据收件受理材料流转审查决定制证送达的办件流程,采取线上+线下两种方式进行收件和材料流转,后台审批窗口对申请材料进行合法、合规性实质审查,作出准予许可、不予许可、需要补齐补正决定,并反馈给统一出证窗口,出证窗口人员根据后台审批窗口作出的决定,制作办理结果,并在规定时间内送达申请人

高质服务,提升办件体验。一是畅通答疑解惑渠道。根据材料名称、材料来源、材料要求等要素,组织各进驻部门对照梳理的一窗通办事项清单,结合服务事项办理流程、申请材料和办理高频情况,逐项编制全面、精准、易懂的审查要点和答疑手册,上传至综合受理系统平台,助窗口人员照单收件。同时,建立咨询答疑库,供线上线下咨询解答,帮助企业群众照单办事,快捷办理二是畅通咨询投诉渠道。建立线下线上咨询投诉平台,线下设置咨询辅导窗口,线上依托贵州政务服务网、12345 政务服务便民热线,及时为企业群众提供精准辅导,处理办不成事问题,确保企业群众能办事、好办事、办成事三是畅通帮办代办渠道。实行七天工作制一把手坐班等工作机制,针对办理建筑许可、企业开办等重点事项提供个性化、定制化服务,固化服务模式,推行无偿帮办、代办、陪办服务,梳理出帮办代办服务事项清单并对外公布,提升群众办件体验与办件效率。

高效管理,提升办件质量。一是注重业务培训。采取集中培训+跟窗学习+业务研讨+测试相结合的方式,组织部门业务骨干对一窗人员集中开展业务培训,并安排一窗人员到各窗口跟班学习,实操具体业务流程,每日开展业务研讨例会,梳理跟窗学习情况并探讨工作中的痛点、堵点和难点问题。同时,对相关法律法规知识进行测试,使一窗人员的业务能力和政策法规得到双提升。目前,通过集中培训+跟窗学习+业务研讨+测试等方式开展集中培训22次,召开业务研讨会20余次,一对一、点对点跟窗实操通关式培训形成常态。二是注重考核评价。建立健全以业务技能、工作纪律、事项管理、服务质量、工作协作、服务监督、人员管理、窗口评议、部门评议、奖励加分为标准的考核细则,针对进驻部门,主要围绕事项管理、服务质量、工作协调和人员管理等进行考核,针对窗口工作人员主要围绕业务技能、工作纪律、服务监督、窗口评议等进行考核,并将考核结果作为年终考评和评优评先重要依据。三是注重多元监督。建立监督管理制度,利用网站、公示栏等多渠道进行政务信息公开,并畅通电话、邮件、网络等服务监督渠道。同时,县营商环境建设局会同县纪委县监委、县督考办通过电子监察系统、视频音频监督系统、明察暗访等手段监督,发现违规情况及时报县纪委县监委处理,强化对窗口人员的办件管理。